一、库房配置介绍
在使用库房功能前，总帐号（不知道什么是总帐号？就是注册系统后台时的手机号为总帐号）要先登录系统后台给后台其它角色受权，不然子角色进入后台看不到库房功能版块
第一步：给创建的子角色受权，如你系统后台未设置子角色可跳过此步骤
第二步： 进入库房管理，仓库类别添加库房，并设置好所加库房是否允许负数销售，此项注意：设为不允许负数销售的库房，当库存不足时，该库房的所有菜品即再无法销售，直到补足库存为止。
第三步：进入菜品信息，把要出库的商品钩选上库存菜品，如果是规格商品，每个规格都要钩选，同时对这道菜设置好库存上下限，设置库存上下限用处，当前一但达到设定上下限，库存报警内即可查看到，那些商品该进货了，下次更新后还可实现自动通知供应商
第四步：使用了套餐功能的商家，还需进套餐管理，套餐专用菜内对要出库的套餐专用菜品进行出库设置
第五步：进入库房管理，库房设置对出库方式，结算日，库房启停项进行设置
第六步：设置商品类别，先加一级大类如肉类，再设二级小类如冻品、鲜品
第七步：进入商品档案，新增原料类商品，如盐、醋、油、米等，注意：酒水类商品无需增加，只要菜品信息与套餐专用菜内设置了库存菜品，在商品档案内库存菜品表即会直接展示出来入库时也可直接调用。
第八步：在采购单位，新增单位，至此库房所有设置与配置工作全部完成，下面进行使用帮助介绍。
二、库房使用介绍
1、采购入库，新增采购单，编辑，撒销，删除操作说明
开单方式1、如果你知道库存商品或库存菜品编码，可直接通过填写编码快速添加商品，
开单方式2、如果不知道但知道商品大至名称，可在名称填写框输入名称快速添加商品
开单方式3、如果你什么都不知道，光标在编码窗体时直接回车进入商品选择窗，光标不在编码窗时点击左上角添加弹出商品选择窗，在商品选择窗内你可自己选择是要增加库存商品还是库存菜品
名词解释：
库存商品：为肉，调料类原料商品，这类商品一般无法直接出库，要经过组合加工处理出库
库存菜品：为酒水，饮料类成品商品，一般无需加工，只要在菜品信息与套餐专用菜里设为库存菜品即可直接自动出库）
采购开单注意事项：开单时在还未添加商时一定要首先把入库库房，采购单位，入库时间填写正确，否则一但审核发现又入错库，再撒消时是禁止修改这些信息的。
采购商品添加完后，点击保存该采购单即存档保存，保存后的采购单并入库，只有拥有审核权限人员审核该订单后该笔采购单才真正入库
保存与审核后的采购单会在采购入库操作窗口下方显示，保存订单为蓝色，撒消订单为粉色，审核订单为黑色。
订单编辑操作说明：
1、入库单入到禁止负数销售库房的单据，如果撒销入库单时该商品会为负数时禁止撒销与删除
2、撒销后的订单编辑不能修该入库库房，采购单位信息，只能进行增减商品与价格数量修改。
3、已经进行了月结结算后的订单不能再对其进行任何修改操作。
2、入库台帐
台帐即明细帐，在该模块内可对入库商品信息，根据需要可按各种查询方式对入库信息进行直观化审查。
3、开单出库
该处操作方式与入库基本相同，先选出库库房再选日期再添加要出库的商品等等，只要会了入库操作，就一定会出库操作，只是唯一不同点为，入库可以选任意商品入库，出库只能选有入库记录商品出库，并且如果所要出库库房是不允许负数销售时，出品商品数量不能大于库存数量。
4、出库台帐
出库台帐与入库台帐功能基本一致，不同点为出库台帐只统计出库记录明细帐
5、商品流水
商品流水，是入出库台帐的综合版，可对整个库房的入库出库明细信息进行对比分析，通过它库管人员可以更加清晰了解库房每样商品走向。
6、库存报警
在该项内，高于报警上限商品，差额为正数，少于报警下限商品，差额为负数，该功能可极大帮助库管人员快速进货，与及时掌握库房每种商品动态情况。
7、库存查询
库存查询可在此统计系统各库房上期与本期库存情况，月结对帐时可根据此表统计数据与店内实际商品进行核对盘点。
名词解释：
上期：即上次库存结算日最后一天时的，期末库存情况数据。
本期：即上次库存结算后的本期入出库库存数据
进一步解释
库存结算后，上期期末库存数，期末金额会平移到本期，但上期入库量、入库金额，出库量，出库金额统计则会遗留在上期，另外上期统计数据系统始终只会保留最近一次上期，当再次结算时会被复盖掉。
8、库存结算
设计库存结算功能是为了保证库存保管理的严谨性，严格要求库管人员每月必需对库存情况进行盘点，库存结算后即对上月入出库数据进行扎帐处理，禁止再对其增删改，亚能库房系统每月必须进行1次库存结算，到达指定日期不结算，自动出库商品将无法再自动出库，手工入出库操作也只能入出库到结算日前。
结算相关答疑：
1、我设定的结算日是每月1号，1号的入出库订单会被归纳到上月吗？
答：不会，1号结算只会把1号以前数据归纳到上月，1号当天数据不受影响，为其它结算日时也同理。
2、结算时为什么会失败，怎么处理
答：结算时如某库房有负库存商品，则会失败，按提示补入该商品至至少不为负后再次结算即可
3、到了结算日，因为某些原因没来得及盘点核对库存，就匆忙结算了，空了核对后能再次纠正结算吗？
答：可以，有清除结算权限人员可在库房设置内清除结算，清除后可再次结算，但最好不要超过当日，否则如：结算日是1号，但你3号再清除结算重新 结算话，系统会把2号数据也纳入上月数据。
4、可以还没到结算日就提前结算吗？
答：可以，但库存结算每月只能进行一次，如：你设定结算日为每月20号，在15号时你也可进行结算，这时系统只会把15号前数据纳为本月，15号及之 后数据会被统计入下月
5、我设定的结算日到了，但当天确实抽不出时间盘点核对库存，怎么继续正常营业？
答：进库房设置，把库存结算日往后调整到你有时间盘点那天即可，只是这样操作会造成你当月数据结算后大于31天。
